隐私政策
个人信息基本方针
株式会社Nint（以下简称“本公司”）及其子公司（以下统称为“本集团”）对本集团的客户及交易相关方等的个人信息，遵守有关个人信息保护的法律及其他规范，同时考虑国际动向，自主制定规则及体系，制定如下隐私政策。
1. 本集团为执行本宣言，制定“个人信息保护规程”，并确保本集团的董事及员工（指与公司签订劳动合同的所有人员，包括试用期人员）及其他相关人员周知，并实施、改进和维护。
2. 本集团为防止个人信息的丢失、破坏、篡改及泄露等，采取适当的信息安全对策，如防止非法访问和计算机病毒对策。
3. 本集团在获取个人信息时，依法且公正地进行，不以不正当手段获取。在提供个人信息时，明确告知本人（以下简称“您”）获取及利用目的等，或通知或公示后获取。
4. 本集团在间接获取个人信息时，确认提供者从本人处正当获取的个人信息。
5. 本集团确认您对自己的个人信息拥有披露、修正、停止使用、删除等权利，并适当回应您的要求。
6. 本集团在与第三者共同利用个人信息或委托业务以将个人信息委托给第三者时，调查该第三者并签订必要的合同，采取其他法律上必要措施。
制定日期：
2014年9月15日
修订日期：
2019年10月1日
2021年7月1日
2022年4月1日
2024年1月15日
2024年4月1日
2024年7月1日
株式会社Nint 代表取缔役 吉野顺子
关于个人信息的处理
1. 定义
本集团将能够识别特定个人的信息，包括该信息中包含的姓名、出生日期、地址、电子邮件地址及其他描述（包括可与其他信息轻易对照，从而能够识别特定个人的信息）及个人识别码，定义为个人信息。
2. 个人信息的获取
本集团在达成后述第4条的利用目的所需范围内获取您的个人信息。本集团正当获取个人信息，不通过虚假及其他不正当手段获取个人信息。 在您提供个人信息时，本集团会向您明确说明所获取的信息，或通知或公示。
3. 个人信息的利用和管理
获取的您的个人信息在后述第4条所记载的利用目的范围内，由具体业务相应权限的人员在业务执行所需范围内使用。本集团根据《个人信息保护法》、《行政程序中特定个人识别号码的使用等相关法律》及其他国家关于个人信息保护的法律，严格管理个人信息。
【本集团的个人信息处理业务者】
株式会社Nint（东京都新宿区西新宿8-17-1）
任拓数据科技（上海）有限公司（上海市江场三路250号）
任拓（上海）市场咨询有限公司（上海市黄浦区延安东路618号）
4. 利用目的
| 个人信息类型 | 利用目的 |
| 客户及交易方的个人信息 |
① 为了销售和提供本集团提供的各种服务（以下简称“各服务”）以及提供与各服务相关的信息。 |
| 因本集团的受托业务而从委托方提供的个人信息 | ① 为了履行与委托方的合同。 |
| 招聘应聘者的个人信息 |
① 为了招聘选拔。 ② 为了通知面试等。 ③ 为了通知选拔结果。 ④ 为了通知入职手续。 |
| 在职员工的个人信息 | ① 为了人事管理及业务联系等。 |
| 离职员工的个人信息 |
① 为了离职后必要的手续。 ② 为了联系和交流。 |
| 通过互联网等公开的个人信息 |
① 为了创建和管理数据库。 ② 为了商谈、会议和联系。 |
| 监控摄像头影像 | ① 为了设施的安全防范。 |
| 特定个人信息 |
① 为了办理健康保险法相关的事务。 ② 为了办理继承税法相关的事务。 ③ 为了办理厚生年金保险法相关的事务。 ④ 为了办理租税特别措置法相关的事务。 ⑤ 为了办理所得税法相关的事务。 ⑥ 为了办理雇用保险法相关的事务。 ⑦ 为了确保国内税的适当征收而提交涉及国外汇款等的报告书的法律相关的事务。 ⑧ 为了其他根据法律规定可以处理的事务。 |
5. 个人信息使用的范围
本集团除下列情况外，不会在未征得本人同意的情况下，将个人信息用于超出实现使用目的所需的范围。
此外，本集团除法律规定的情况外，不会在超出实现使用目的所需的范围内使用特定个人信息。
① 根据法律规定的情况
② 在保护本人或第三者的生命、身体、财产所必需的情况下，且难以征得本人的同意时
③ 在特别需要为提高公共卫生或促进儿童健全成长时，且难以征得本人的同意时
④ 在国家机关或地方公共团体或受其委托者执行法律规定的事务时，需要协助，且征得本人的同意可能妨碍该事务的执行时
⑤ 在无法识别特定个人的范围内处理时
个人信息的共同使用
本公司可能会按照以下方式共同使用个人信息。
| 被共同使用的顾客或签约方的个人信息的项目 | 姓名（包括工作单位，所属以及职务等信息）住所，电话号码，传真号，邮箱地址以及出生日期 |
| 共同使用的公司员工的个人信息的项目 |
① 姓名，员工编号等单独分配的识别号码，地址，所属，职位等员工本人的基本信息及特定个人信息 ② 家属的姓名，抚养状况等员工家属的相关信息 ③ 资格，调动，考核，表彰，惩戒等人事管理相关信息 ④ 薪酬，奖金，各种津贴等相关信息 ⑤ 福利服务的利用状况等福利相关信息 ⑥ 健康检查结果等健康相关信息 ⑦ 其他在人事、经营业务管理上获取及持有的信息 |
| 共同使用范围 | 本公司及本公司的子公司 |
| 共同使用目的 | 上述第4条所列的使用目的范围内 |
| 个人情报管理责任者的名称，住所以及法人代表 |
东京都新宿区西新宿八丁目17番1号 住友不动产新宿Grand Tower 37楼 株式会社Nint 代表取缔役社长 吉野顺子 |
7. 关于向第三方提供个人信息
本集团除下列情况外，不会在未征得本人同意的情况下，将特定个人信息外的本人个人信息提供给第三方。此外，本集团除法律规定的情况外，不会将本人特定个人信息提供给第三方。
① 在“5. 个人信息使用的范围”①至④规定的情况下
② 法院、检察院、警察、税务署、律师协会或具有相应权力的机构要求披露个人信息的情况下
③ 在实现本集团利用目的所需范围内，将全部或部分个人信息委托给第三方处理时
④ 以统计方式处理无法识别个人的情况下
⑤ 在因合并、业务转让或其他原因进行业务承继时，向承继业务者披露的情况下
8. 关于安全管理措施
在处理个人信息等时，我们将遵循《个人信息保护法指南（通则篇）》及《特定个人信息适当处理指南（事业者篇）》，采取以下措施：
(1) 个人信息处理纪律的整备
在个人信息保护规程等中，整备了在获取、使用、保存个人信息及特定个人信息时的基本处理方法。
(2) 组织性安全管理措施
通过设定个人信息管理责任者等，创建和管理个人信息台账，整备并持续改善个人信息管理体制。
(3) 人员安全管理措施
在工作规则等中包含关于个人信息保密的事项，并向员工宣传和教育个人信息保护的重要性，定期进行培训等。
(4) 物理性安全管理措施
根据个人信息的性质，采取管理建筑物或楼层的出入、预防盗窃、应对火灾和雷击等对个人信息的损毁、文件的带出、运输、保存时的上锁等各种措施。
(5) 技术性安全管理措施
采取在访问个人信息时的认证、权限管理、控制、记录等访问管理措施，系统防止非法软件和病毒的措施，传输和接收时的加密和责任明确化等措施，信息系统的监控等技术管理措施。
(6) 把握外部环境
在日本国外处理个人数据时，本集团在了解该国的个人信息保护制度等的基础上，采取必要且适当的措施来确保个人数据的安全管理。
9. 委托方的监督
在将全部或部分个人信息处理委托给第三方时，本集团将通过在业务委托合同中设定保密或个人信息保护条款等，确保委托方对个人信息的安全管理进行必要且适当的监督。
10. 关于个人信息的披露等
如希望披露、订正、添加、删除、停止使用、停止提供及消除本人个人信息（包括关于向第三方提供个人信息的事项，下称“披露等”），本集团将在进行本人确认和信息真实性确认后，迅速作出回应。但如有下列任何一种情况，可能无法应对披露等请求。
① 可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益的情况
② 可能严重妨碍本集团业务正常进行的情况
③ 违反法律的情况
④ 其他如无法确认本人等，认为披露不适当的情况
如希望披露等本人个人信息，请通过下述“13. 联系方式”进行咨询。
11. 提供个人信息的任意性
是否向本集团提供个人信息，取决于本人的自由意志。本人向本集团提供个人信息时，视为同意本集团按照本集团的隐私政策使用个人信息。但如未提供必要的项目，可能无法正常接收本集团提供的各项服务。此外，cookie信息可以通过本人浏览器设置拒绝。
12. 关于隐私政策等的更新
更新《隐私政策》或本《个人信息处理办法》时，将在本公司网站上发布更新。通过在网站上发布最新的隐私政策等，您可以随时了解个人信息的收集和使用方法。请定期查阅。
13. 联系方式
本集团设置了以下专用窗口，处理关于个人信息的披露等请求及其他有关个人信息处理的意见和要求，力求进行适当且迅速的应对。
● 专用窗口 ●
（邮寄）
邮编160-6137 东京都新宿区西新宿八丁目17番1号 住友不动产新宿Grand Tower 37楼 株式会社Nint
（邮件）
咨询窗口：privacy@nint.jp
※除共同使用外，个人信息的管理由本集团各公司各自负责，并不因本集团各公司组成而承担连带责任。
※给本人的请求
在本集团运营的网站上，您的注册信息可能通过ID和密码进行保护。请您自行负责管理ID和密码。
为了安全使用本集团提供的各项服务及本集团运营的网站，请不要轻易在网站上公布他人或您自己的个人信息。
Cookie政策
株式会社Nint制定了关于Cookie使用的Cookie政策。关于Cookie是什么、使用目的、拒绝使用的方法等，请通过以下链接查看。
14. 个人信息以外的信息
对于使用本集团提供的服务（以下简称“目标服务”）的Google Chrome扩展功能（以下简称“本功能”）的用户（以下简称“目标用户”），我们将在后述①的信息范围内，按照后述②的利用目的范围内使用除个人信息外的信息。如无法同意本集团使用这些信息，请禁用或删除Chrome扩展功能。
① 获取的信息
目标用户在Google Chrome上浏览的网站的浏览情况及浏览内容（包括域名信息及URL）。
② 利用目的
根据目标用户的浏览内容等，提供目标服务。此外，不会向提供目标服务的本集团以外的第三方提供前述①的信息。